|
Цілі і роль автоматизації обліку для будівельної компанії
Відповідно до Закону "Про бухгалтерський облік" всі організації зобов'язані організувати ведення бухгалтерського обліку своєї діяльності. Крім того, відповідно до гл. 25 Податкового кодексу Російської Федерації організації, які є платниками податку на прибуток, зобов'язані вести податковий облік для цілей обчислення і сплати податку на прибуток. Ведення бухгалтерського та податкового обліку є досить трудомісткою процедурою, і сьогодні важко вже собі уявити, як можна вручну:
- Розраховувати амортизацію на основні засоби;
- Списувати частинами витрати майбутніх періодів;
- Розподіляти транспортні витрати на отримувані матеріали і товари;
- Вписувати облікові дані в журнал-ордер;
- Переписувати дані одного журналу-ордеру в інший, а потім в головну книгу;
- Розраховувати собівартість;
- Визначати фінансовий результат;
- Виконувати інші трудомісткі облікові операції.
Для спрощення цих процедур було розроблено безліч програмних продуктів. Багато хто з них за останні півтора-два десятиріччя вже пройшли кілька еволюційних етапів, з кожним разом все більше удосконалюючись.
У рамках даного розділу будуть розглядатися тільки аспекти автоматизації бухгалтерського і податкового обліку. Однак облік не є єдиним завданням автоматизації в будівельній компанії. Комплексна автоматизація будівельної компанії включає в себе також такі елементи.
1. Управління будівельними проектами.
2. Складання кошторисної документації.
3. Бюджетування.
4. Управління персоналом.
В останні роки будівельна галузь розвивається найбільш динамічно. Це пов'язано із загальним підйомом економіки країни, зростанням добробуту її громадян, розвитком іпотечного кредитування. Одночасно спостерігаються якісні зміни російського ринку нерухомості: на нього приходять нові сильні, у тому числі іноземні, гравці. Російські забудовники активно виходять на ринки капіталу, відбуваються злиття та поглинання дрібних компаній більшими, а самі великі компанії розширюються до рівня інвестиційно-будівельних холдингів.
Однак, незважаючи на стрімкий розвиток галузі, рівень автоматизації будівельних компаній як і раніше залишається низьким. Причини такого стану справ є різними, але поступово ситуація змінюється. Будівельні компанії зацікавлені в підвищенні прозорості свого бізнесу, чіткому контролі за доходами і витратами, інвесторам необхідні достовірні і оперативні звіти. Для цього потрібна комплексна автоматизація. Причому багато хто розуміє, що в процесі автоматизації вирішуються не тільки власне завдання по роботі програмного забезпечення, але і наводиться порядок в бізнес-процесах.
Автоматизація обліку проводиться не тільки для фіскальних органів (податкова служба, органи державної статистики). Бухгалтерський облік - це основа достовірної інформації і для управлінського обліку. Треба тільки правильно поставити організацію бухгалтерського обліку.
Ось приклад: бухгалтер за виписками враховує руху грошових коштів в розрізі звичних для нього п'ятнадцяти статей, які ідеально підходять для Програми N 4 до бухгалтерського балансу "Звіт про рух грошових коштів". Однак перелік цих статей не забезпечує, наприклад, відповідь на питання, за що саме заплатили постачальнику: електроенергія, матеріали на об'єкти, матеріали в офіс. А адже статтю "Оплата постачальникам" можна розбити і таким чином - даними про фактичні виплати зможе користуватися фінансовий аналітик. Робити висновки про виплати в розрізі управлінських статей, порівнювати їх з планом.
Тут дуже важлива організація довідково-нормативної бази. У першу чергу це довідники:
- "Види продукції (доходів)";
- "Статті витрат основного виробництва";
- "Номенклатура продукції";
- "Номенклатура матеріалів";
- "Статті інших доходів і витрат";
- "Статті руху грошових коштів";
- "Підрозділи".
Отже, бухгалтерський та податковий облік автоматизується в першу чергу для того, щоб діяльність будівельної компанії відповідала законодавству. Але по-друге (а скоріше, по-перше, за значенням), дані автоматизованого обліку є основою для управління компанією. Необхідно тільки правильно організувати цей облік.
|
