|
Порядок виконання автоматизації
До автоматизації потрібно підходити обдумано і обачливо. У першу чергу потрібно правильно підібрати базове програмне забезпечення.
Зверніться у фірму або до досвідченого фахівця. Вас проконсультують, покажуть демонстраційні ролики і презентації, дадуть відповіді на всі ваші запитання.
Наявність досвіду у тих, хто буде впроваджувати для вас ці продукти, особливо важливо, оскільки програмні продукти з будівництва дуже специфічні і не можуть бути повною мірою адаптовані і доопрацьовані під вас недосвідченими в даній галузі фахівцями. Буде корисним, якщо вам назвуть фірми, які були автоматизовані на тому продукті, який цікавить вас. У цьому випадку ви зможете зв'язатися безпосередньо з кінцевими користувачами і дізнатися їхню думку.
Автоматизація обліку - це наступні основні складові.
1. Базове програмне забезпечення.
2. Робота з впровадження (початок роботи) і можливої адаптації.
3. Супровід програми після початку роботи з нею користувачів: поточні консультації, коригування програми під мінливі вимоги законодавства або при зміні бізнес-процесів компанії-користувача, розвиток програмного забезпечення.
Важливою складовою проектів автоматизації, особливо великих, є відповідність вимогам програми апаратного забезпечення: комп'ютери, сервери, комп'ютерна мережа, зв'язок з віддаленими офісами.
Для невеликих будівельних організацій проекти автоматизації звичайно виконуються в наступному порядку.
1. Попереднє знайомство компанії з варіантами базового ПЗ.
2. Вибір базової програми.
3. Навчання користувачів.
4. Введення компанією залишків.
5. Початок роботи.
У більш великих компаній виникають додаткові потреби.
- Залишки. Введення залишків - дуже трудомістка процедура, якщо цих залишків багато: велика кількість матеріалів, розрахунків з контрагентами, багато основних засобів. Тому необхідно забезпечити автоматичний (більш спрощений) механізм формування первинних залишків та довідників. Можливе перенесення з програми, в якій облік вівся раніше.
- Адаптація. У порівнянні з базовою програмою деякі процеси відрізняються. Наприклад, обсяг залучених кредитів і позик значний, і тому необхідний не ручний порядок розрахунку відсотків по кредитах і позиках, а автоматичний. Для забезпечення цих відмінностей необхідно змінити базову програму, так щоб це не спричинило порушень в існуючих її алгоритмах.
- Права і інтерфейси. Кількість користувачів значно. Кожна з груп користувачів повинна відповідати строго за свої ділянки роботи, наприклад не мати права змінювати результати роботи інших користувачів, а можливо, навіть не бачити їх. Для цього проводиться додаткова робота з адміністрування програми - розмежування прав та інтерфейсів користувачів.
|
