|
Приклади автоматизації основних завдань обліку
Те, як автоматизуються основні задачі обліку, буде представлено авторами голови на прикладі найбільш універсального програмного продукту - "1С: Бухгалтерія підприємства 8".
При описі будуть використані такі терміни.
- Організація - організація, підрозділ організації, виділений на окремий баланс, індивідуальний підприємець або інша особа, зацікавлена у веденні бухгалтерського обліку та / або податкового обліку своєї діяльності.
- Параметри обліку - правила обліку, однозначно визначені для всіх організацій, облік за якими виробляється в загальній базі даних.
- Облікова політика - певний розроблювачами "1С" набір правил бухгалтерського та податкового обліку. Правила встановлюються відповідно до облікової політики кожної організації.
- Підрозділ - ресурсний центр. Аналітичний облік по різних підрозділах ведеться у випадках, коли в організації виділені окремі структурні підрозділи, облік витрат по яких проводиться відокремлено. У разі відсутності відокремленого обліку витрат рекомендується вести облік по одному підрозділу ("основний підрозділ").
- Номенклатурної групи - види продукції (робіт, послуг), у розрізі яких калькулюють доходи і витрати організації відповідно до її облікова політика.
- Номенклатура - будь-які товарно-матеріальні цінності, що обліковуються організацією, крім об'єктів основних засобів та об'єктів власного будівництва / реконструкції / модернізації, а також роботи і послуги, придбані і реалізовані організацією. Для реалізованої продукції, робіт і послуг має бути в обов'язковому порядку визначена номенклатурна група (задано однозначна відповідність).
- Прямі витрати - витрати, безпосередньо пов'язані з випуском конкретних видів продукції (робіт, послуг). Такі витрати списуються на рахунок 20 "Основне виробництво" (23 "Допоміжні виробництва") безпосередньо з кредиту рахунків обліку виробничих запасів, розрахунків з оплати праці та ін (Наказ Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н).
- Непрямі витрати - витрати, пов'язані з випуском продукції (робіт, послуг), які не можуть бути віднесені на конкретний вид продукції (робіт, послуг) і які підлягають розподілу за видами продукції (робіт, послуг) згідно облікову політику організації. Такі витрати списуються на рахунки 25 "Загальновиробничі витрати" і 26 "Загальногосподарські витрати" з кредиту рахунків обліку виробничих запасів, розрахунків з оплати праці та ін (Наказ Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н).
- Довідники - об'єкти програми для зберігання незмінною в часі інформації (наприклад, валюти). Відомості довідників доступні для використання будь-якої з організацій, облік яких здійснюється в загальній базі.
- Регістри відомостей - об'єкти програми для зберігання даних, що змінюються в часі (наприклад, курс валюти) та / або різних для організацій, облік яких здійснюється в загальній базі.
- Документи - об'єкти програми для формування даних про рух об'єктів обліку (наприклад, оприбуткування товарів). Документи формують записи по рахунках бухгалтерського та податкового обліку, а також регістри накопичення. Якщо документи відображають господарські операції, то в них обов'язково вказівку організації.
- Регістри накопичення - об'єкти програми для зберігання даних про рух об'єктів обліку (наприклад, ПДВ із авансів).
- Регламентована звітність - звітність, передбачена чинним законодавством, яка формується засобами програми.
- Звіти "1С" - звіти, що формуються в програмі "1С" за даними рахунків бухгалтерського та податкового обліку або за даними регістрів накопичення.
- Субконто - параметр, що визначає, за яким параметром ведеться аналітичний облік на певному рахунку обліку.
- Реквізит (довідника, документа) - передбачена налаштуваннями поле для заповнення.
- Довідка - вбудована в програму інформація про об'єкти програми, що викликається при натисканні кнопки.
А також застосовані наступні скорочення:
- УСН - спрощена система оподаткування;
- БУ - бухгалтерський облік;
- НУ - податковий облік;
- РБП - витрати майбутніх періодів;
- ОЗ - об'єкт основних засобів;
- НМА - об'єкт нематеріальних активів;
- МПЗ - матеріально-виробничі запаси.
|
