|
Облік відпуску матеріалів на виробництво будівельних робіт і списання матеріалів на собівартість будівельної продукції
Під відпусткою матеріалів на виробництво будівельних робіт розуміється їх видача зі складу (комори) безпосередньо для виконання будівельних робіт, виготовлення продукції, а також відпуск матеріалів для управлінських потреб організації. Відпустка матеріалів з центральних складів на приоб'єктного склади в обліку повинен відображатися не як списання матеріалів на виробництво, а як їх переміщення усередині будівельної організації.
При відпуску матеріалів їх оцінка здійснюється одним із наступних способів:
- За собівартістю кожної одиниці;
- По середній собівартості;
- За собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (ФІФО).
До різних груп (видів) матеріалів можуть застосовуватися різні способи оцінки.
Відпустка матеріалів у виробництво здійснюється, як правило, на основі попередньо встановлених лімітів, з зазначенням призначення використання матеріалів. У первинних облікових документах на відпустку матеріалів зі складів (комор) організації в підрозділи організації, на дільниці, в бригади, на робочі місця вказуються найменування матеріалу, кількість, ціна (облікова ціна), сума, а також призначення: номер (шифр) і ( або) найменування замовлення та номер (шифр) або найменування витрат.
Первинними обліковими документами з відпуску матеріалів зі складів організації на будівельні ділянки, об'єкти і в інші підрозділи організації є лімітно-забірна карта (типова міжгалузева форма N М-8), вимога-накладна (типова міжгалузева форма N М-11) - для внутрішнього переміщення матеріалів. Зразки зазначених форм затверджені Постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 N 71а.
Лімітно-забірні картки призначені для відпуску матеріалів, які використовуються безпосередньо при проведенні будівельних робіт на об'єкті будівництва, а також для контролю над дотриманням лімітів. Лімітно-забірні картки виписуються підрозділами організації, які виконують постачальницькі або планують функції, виходячи з нормативної потреби в матеріалах на обсяги виконуваних будівельних робіт, в двох або трьох примірниках строком на один місяць. При невеликих обсягах відпустки матеріалів вони можуть виписуватися на квартал. На кожен склад виписується окрема лімітно-забірна карта. Один примірник лімітно-забірної карти до початку місяця (кварталу) її дії передається підрозділу організації - одержувачу матеріалів, другий примірник - відповідному складу. Третій примірник (якщо він оформляється) залишається в підрозділах, які виконують постачальницькі або планові функції, для контролю. Особа, що здійснює відпуск матеріалів, відзначає в обох примірниках лімітно-забірної карти дату і кількість відпущених матеріалів, які підтверджуються підписами одержувача і завідуючого складом (комірника). Відпускаються тільки ті матеріали, які вказані в лімітно-забірної карті та в межах встановлених лімітів. Лімітно-забірна картка може виписуватися і в одному екземплярі. У цьому випадку одержувач розписується в отриманні матеріалів безпосередньо в картках складського обліку, а в лімітно-забірної карті розписується особа, відповідальна за відпустку матеріалу зі складу. За лімітно-забірної карті може проводитися також повернення невикористаних матеріалів на склад. В кінці місяця (кварталу) лімітно-забірні карти здаються в бухгалтерську службу організації.
У разі відпуску матеріалів понад ліміт у первинних облікових документах (лімітно-забірних картах, вимогах-накладних) проставляється штамп (напис) "Понад ліміт". Відпустка матеріалів понад ліміт здійснюється за наявності дозволу керівника або осіб, їм на те уповноважених. На документах вказуються причини понадлімітного відпуску матеріалів, наприклад додаткову відпустку, пов'язаний з виправленням або відшкодуванням шлюбу (на виробництво виробів, продукції замість забраковано) і покриттям перевитрат матеріалів (тобто витрат понад норми). При отриманні матеріалів для виробництва виробів (продукції) на заміну забраковано і для виправлення шлюбу до лімітно-забірної карті або вимозі-накладної додаються акти (повідомлення) про шлюб з вказівкою шифру вироби, деталі або номера замовлення, за яким допущено брак. При заміні матеріалу іншим матеріалом оформляється вимога на заміну.
Витрата матеріалів відкритого зберігання, кількість, об'єм або вага яких не можна встановити точно в момент їх використання у виробництві, визначається шляхом щомісячної інвентаризації залишків невикористаних матеріалів на кінець звітного місяця. Результати інвентаризації оформлюються актом, на підставі якого розрахунковим шляхом визначається фактичний витрата по кожному з матеріалів.
Організація може здійснювати відпустку матеріалів або їхніх окремих груп, видів, найменувань своїм підрозділам без вказівки призначення (без ліміту). У цьому випадку відпустка матеріалів враховується як внутрішнє переміщення, а самі матеріали вважаються в підзвітний у матеріально відповідальної особи. На фактично витрачені матеріали підрозділ - одержувач матеріалів складає акт витрат, в якому зазначаються найменування, кількість, облікова ціна і сума по кожному найменуванню, номер (шифр) і (або) найменування замовлення або номер (шифр) і (або) найменування витрат, кількість і сума за нормами витрат, кількість та сума витрат понад норми та їх причини; в необхідних випадках зазначаються обсяги виконаних робіт. Зазначений акт є підставою для відображення списання матеріалів, отриманих без вказівки призначення, у звіті про наявність та рух матеріальних цінностей. Конкретний порядок складання акта витрати матеріалів, а також перелік підрозділів, для яких він передбачений, встановлюються організацією.
При надходженні матеріалів, минаючи склад, безпосередньо на будівельний майданчик приймання цих матеріалів здійснюється матеріально відповідальною особою у відповідності з порядком, встановленим для обліку операцій з надходження матеріалів. Отримані на будівельному майданчику матеріально відповідальною особою матеріали вважаються переданими йому під звіт. Облік використання і списання таких матеріалів у витрати здійснюється так само, як і матеріалів, отриманих без вказівки призначення (без ліміту).
Підрозділи організації щомісяця складають звіт про наявність та рух матеріальних цінностей, який разом з первинними документами по руху матеріалів (накладні та вимоги, лімітно-забірні карти, акти витрати матеріалів), передається в бухгалтерську службу організації або інший підрозділ (наприклад, обчислювальний центр) згідно до затвердженого порядку документообігу.
До складання звіту про витрачання матеріали вважаються переданими під звіт виконроба чи іншій особі, відповідальній за ведення робіт. Передача матеріалів під звіт відбивається внутрішньої записом по рахунках обліку матеріально-виробничих запасів.
Вартість матеріалів, використаних безпосередньо при виробництві будівельних робіт, відображається за дебетом рахунка 20 "Основне виробництво" у складі прямих витрат за статтею "Матеріали", в кореспонденції з рахунками обліку матеріально-виробничих запасів.
Вартість матеріалів, витрачених для потреб допоміжного виробництва, відображається за дебетом рахунка 23 "Допоміжне виробництво" по відповідним об'єктам обліку витрат допоміжного виробництва і включається до відповідних статей витрат у складі розподіляються витрат допоміжного виробництва.
Вартість матеріалів, витрачених для забезпечення безперебійної експлуатації будівельних машин і механізмів, відображається за дебетом рахунка 25 "Загальновиробничі витрати" за відповідними об'єктами обліку витрат і включається до статті витрат "Витрати з утримання та експлуатації будівельних машин і механізмів".
Вартість матеріалів, витрачених для створення загальних умов будівельного виробництва, його організації, управління та обслуговування, а також використаних для потреб управління організації в цілому, відображається за дебетом рахунків 25 "Загальновиробничі витрати" і 26 "Загальногосподарські витрати" і включається до статті "Накладні витрати "або розподіляється по об'єктах допоміжного виробництва в складі розподіляються адміністративно-управлінських витрат.
|
